
国内出張の場合、陸路利用ならば原則として、東京駅から「用務地のある市区町村内の主要な鉄道駅」までの鉄道運賃が支給されます(要領7条1項本文)。ここでいう「市区町村内の主要な鉄道駅」とは、原則として市区町村の役所(役場)の最寄駅です(Q&A108)。(国内かつ空路の場合は到着空港から「主要な鉄道駅」?)
海外出張の場合、東京駅から羽田空港・成田空港までの定額運賃、および航空券代の実費、さらに到着空港から用務地(宿泊地)までの交通費が支給されます。
なお、自宅や駒場キャンパスから東京駅まで、および国内出張における「市区町村内の主要な鉄道駅」から目的地までの移動費用は日当に含まれています(Q&A109)。
現地での交通費や通信にかかる費用と昼食代を合わせて、出発日から帰着日までの日数に応じて日当が支給されます。昼食が研究会参加費などに含まれる場合、その日の日当の半額が不支給になります(Q&A132)。
宿代と朝食・夕食代、宿泊に伴う諸経費(諸税など)によって構成されます。朝食・夕食が研究会参加費などに含まれる場合、その日の宿泊費から、「食卓費」の半額が不支給になります(Q&A132)。なお、宿代がこの定額を超える場合、定額を超えて実費で精算できますが、その場合は朝食・夕食代の部分も含めて不支給の扱いになります(実費支給全体が宿泊費として取り扱われ、その内訳が宿代のみによって構成されます)。
日当・宿泊費・食卓費の定額は以下の通りです。
| ケース | 日当 | 宿泊費 | 食卓費の半額 |
|---|---|---|---|
| 国内・准教授以上 | 2600円 | 13100円 | 1300円 |
| 国内・その他の職位 | 2300円 | 10500円 | 1150円 |
| 海外・欧米中近東地域 | 6000円 | 23000円 | 3050円 |
| 海外・その他地域 | 2250円 | 13000円 | 3050円 |
また事後に提出すべき書類は基本的に以下の通りです。